TIETOSUOJA

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Gallerie Linna Oy, Y-tunnus 2700877-4. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot: info@gallerielinna.fi, puh. +358400409218.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

Käsittelemme yhteydenottajan nimeä, yhteystietoja, viestiä sekä vapaaehtoisesti lähetettyjä esine- ja asiakirjakuvia. Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, toimeksiannon tarpeen ja laajuuden arvioimiseen, arviointipalvelun toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja laskutukseen.

Käsittelyn oikeusperuste

Yhteydenottojen ja arviointipyyntöjen käsittely perustuu asiakkaan pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin. Toimeksiannon aikana käsittely perustuu sopimukseen. Kirjanpitoaineiston käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Oikeusvaateisiin varautuminen ja tietoturvan ylläpito voivat perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Säilytysajat

Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistetaan pääsääntöisesti 12 kuukauden kuluessa. Toimeksiantoihin liittyviä viestejä, kuvia ja arviointiasiakirjoja säilytetään vain niin kauan kuin palvelun toteuttaminen, asiakassuhde ja mahdollisiin oikeusvaateisiin varautuminen edellyttävät. Laskutus- ja kirjanpitoaineisto säilytetään lakisääteisten määräaikojen mukaisesti.

Palveluntarjoajat ja tietojen luovutukset

Lomakkeella annetut tiedot ja kuvat välitetään sähköpostitse Resend-lähetyspalvelun kautta. Viestit tallentuvat Gallerie Linna Oy:n käyttämään sähköpostipalveluun, jonka teknisenä palveluntarjoajana toimii Zoner Oy. Tietoja voidaan käsitellä myös muissa palvelun toteuttamiseen välttämättömissä järjestelmissä. Lomakkeen roskapostisuojauksessa käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua, joka käsittelee teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tietoja, automaattisten lähetysten tunnistamiseksi. Lisätietoja: Cloudflaren tietosuojakäytäntö. Tietoja ei myydä eikä käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä perustetta. Tietoja luovutetaan vain lain, toimeksiannon tai asiakkaan suostumuksen sitä edellyttäessä.

Tietojen suojaaminen

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Sähköposti, laitteet ja palvelut suojataan asianmukaisin käyttöoikeuksin, salasanoin ja muilla teknisillä sekä organisatorisilla toimenpiteillä. Älä lähetä henkilötunnuksia, pankkitietoja tai muita arvioinnin kannalta tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

Oikeutesi

Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirretyksi. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietoturvaloukkaukset ja selosteen päivittäminen

Mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset arvioidaan ja ilmoitetaan tarvittaessa viranomaiselle sekä asianomaisille henkilöille lain edellyttämällä tavalla. Tätä selostetta päivitetään, jos käsittelytavat tai käytettävät palvelut muuttuvat.

Tietosuojaseloste päivitetty 21.9.2026.

Yhteydenottopyyntö ei vielä muodosta arviointitoimeksiantoa. Työn laajuudesta, hinnasta ja ehdoista sovitaan erikseen ennen työn aloittamista.